Datenschutzerklärung

Stand: [Datum]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ARCANE Tactical Concepts
Polen
NIP: 9111789604 · REGON: 541820810

E-Mail: desk@arcanetac.com Telefon: +48 507 422 119

[Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde, ergänzen:] Datenschutzbeauftragter: [Name, Kontaktdaten]

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters, z. B. „IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland“]. Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Angeforderte Seite oder Datei

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unserem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Logfiles werden nach [Anzahl, üblicherweise 7–14] Tagen gelöscht.

[Falls der Hoster außerhalb der EU sitzt, muss ein Abschnitt zu Drittlandübermittlungen und Standardvertragsklauseln ergänzt werden.]

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Organisation, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen – unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen.

Wir speichern diese Daten, bis der Zweck der Kommunikation erfüllt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach deutschem Handels- und Steuerrecht) eine längere Speicherung erfordern.

Hinweis zu unserem Kundenkreis: Der Zugang zu unserem Trainingsportfolio ist verifizierten Unternehmen und Institutionen vorbehalten. Im Rahmen der Verifizierung können wir geschäftliche Kontaktdaten und Informationen über Ihre Organisation verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

[Falls die Website ein Kontaktformular hat oder haben wird, einen eigenen Abschnitt ergänzen: welche Felder erhoben werden, Rechtsgrundlage wie oben und wie die Formulardaten übermittelt und gespeichert werden.]

5. Cookies

Diese Website verwendet [nur technisch notwendige Cookies / Cookies wie nachfolgend beschrieben].

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert; sie sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

[Falls Analyse-, Marketing- oder eingebundene Drittanbieterdienste Cookies setzen, ist ein Consent-Banner (Einwilligung vor dem Setzen der Cookies) gesetzlich vorgeschrieben, und jeder Dienst muss hier mit Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung) und Speicherdauer aufgeführt werden.]

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder sie grundsätzlich ablehnen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Google Fonts

Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert; es wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

7. Links zu sozialen Medien

Unsere Website enthält einen Link zu unserer Facebook-Seite. Dabei handelt es sich um einen einfachen Hyperlink und nicht um ein eingebundenes Plugin – beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) übermittelt. Eine Datenverarbeitung durch Facebook erfolgt erst, wenn Sie den Link anklicken und unsere Seite dort aufrufen; dann gilt die Datenschutzerklärung von Meta.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Ihre Daten löschen zu lassen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an desk@arcanetac.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

[Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. „Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin“ – an den tatsächlichen Sitz anpassen.]

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach deutschem Handels- und Steuerrecht für Geschäftskorrespondenz und Buchungsbelege), werden die Daten für andere Zwecke gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.