Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: [Data]

1. Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych w tym serwisie jest:

ARCANE Tactical Concepts
Polska
NIP: 9111789604 · REGON: 541820810

E-mail: desk@arcanetac.com Telefon: +48 507 422 119

[Jeżeli wyznaczono inspektora ochrony danych, dodaj:] Inspektor ochrony danych: [imię i nazwisko, dane kontaktowe]

2. Informacje ogólne

Traktujemy ochronę Twoich danych osobowych poważnie. Twoje dane osobowe traktujemy poufnie i zgodnie z unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz niniejszą polityką prywatności.

Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (np. imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP). Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jaki sposób z nich korzystamy oraz jakie prawa Ci przysługują.

3. Hosting i pliki dziennika serwera

Serwis jest hostowany przez [nazwa i adres dostawcy hostingu, np. „IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Niemcy”]. Podczas odwiedzania serwisu dostawca hostingu automatycznie zbiera i zapisuje w plikach dziennika serwera informacje przekazywane przez Twoją przeglądarkę:

• adres IP urządzenia wysyłającego żądanie
• datę i godzinę żądania
• typ i wersję przeglądarki
• system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzonej)
• żądaną stronę lub plik

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych. Są zbierane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – naszego prawnie uzasadnionego interesu w technicznie bezbłędnym wyświetlaniu i bezpieczeństwie serwisu. Pliki dziennika są usuwane po [liczba, zwykle 7–14] dniach.

[Jeżeli dostawca hostingu ma siedzibę poza UE, należy dodać sekcję dotyczącą przekazywania danych do państw trzecich i standardowych klauzul umownych.]

4. Kontakt e-mailowy lub telefoniczny

Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailowo lub telefonicznie, Twoje zapytanie – wraz z podanymi danymi osobowymi (imię i nazwisko, organizacja, dane kontaktowe, treść zapytania) – jest przez nas przechowywane i przetwarzane w celu obsługi zapytania oraz ewentualnych pytań uzupełniających.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałych przypadkach – nasz prawnie uzasadniony interes w skutecznym odpowiadaniu na zapytania.

Przechowujemy te dane do czasu realizacji celu komunikacji, chyba że ustawowe obowiązki przechowywania (np. wynikające z niemieckiego prawa handlowego i podatkowego) wymagają dłuższego przechowywania.

Uwaga dotycząca naszych klientów: Dostęp do naszego portfolio szkoleń jest zastrzeżony dla zweryfikowanych podmiotów korporacyjnych i instytucjonalnych. W ramach weryfikacji możemy przetwarzać służbowe dane kontaktowe oraz informacje o Twojej organizacji. Odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

[Jeżeli serwis ma lub będzie miał formularz kontaktowy, dodaj osobną sekcję: jakie pola są zbierane, podstawa prawna jak wyżej oraz sposób przesyłania i przechowywania danych z formularza.]

5. Pliki cookie

Serwis używa [wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie / plików cookie opisanych poniżej].

Technicznie niezbędne pliki cookie są zapisywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz § 25 ust. 2 TDDDG; są wymagane do działania serwisu i nie można ich wyłączyć.

[Jeżeli usługi analityczne, marketingowe lub osadzone usługi zewnętrzne zapisują pliki cookie, prawnie wymagany jest baner zgody (zgoda przed zapisaniem plików cookie), a każda usługa musi zostać tu wymieniona wraz z dostawcą, celem, podstawą prawną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda) i okresem przechowywania.]

Możesz skonfigurować przeglądarkę tak, aby informowała Cię o zapisywaniu plików cookie, akceptowała je tylko w pojedynczych przypadkach lub całkowicie je odrzucała. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

6. Google Fonts

Czcionki są zainstalowane lokalnie na naszym serwerze; nie jest nawiązywane żadne połączenie z serwerami Google i żadne dane nie są przekazywane do Google.

7. Linki do mediów społecznościowych

Nasz serwis zawiera link do naszej strony na Facebooku. Jest to zwykłe hiperłącze, a nie osadzona wtyczka – podczas odwiedzania naszego serwisu żadne dane nie są przekazywane do Facebooka (Meta Platforms Ireland Ltd.). Facebook przetwarza dane dopiero po kliknięciu linku i wejściu na naszą stronę w tym serwisie; obowiązuje wtedy polityka prywatności Meta.

8. Szyfrowanie SSL/TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłanych poufnych treści, takich jak wysyłane do nas zapytania, serwis korzysta z szyfrowania SSL/TLS. Szyfrowane połączenie rozpoznasz po prefiksie „https://” i symbolu kłódki w pasku adresu przeglądarki.

9. Twoje prawa

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci na mocy RODO następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – do uzyskania informacji o przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych;
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – do poprawienia nieprawidłowych danych;
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – jeżeli nie obowiązuje ustawowy obowiązek ich przechowywania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) – w szczególności wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem desk@arcanetac.com.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO). Właściwym dla nas organem jest:

[Właściwy organ nadzorczy, np. „Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin” – dostosuj do faktycznej siedziby.]

10. Okres przechowywania danych

O ile w niniejszej polityce nie wskazano bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Twoje dane osobowe pozostają u nas do czasu, gdy cel ich przetwarzania przestanie obowiązywać. Jeżeli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania (np. 6 lub 10 lat zgodnie z niemieckim prawem handlowym i podatkowym w przypadku korespondencji handlowej i dokumentacji księgowej), dane są blokowane przed innym wykorzystaniem i usuwane po upływie tych okresów.

11. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Zmiany niniejszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w celu uwzględnienia zmian w przepisach lub w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.